Знай как - ежедневный журнал

Как делать печать и копирование цветных и черно-белых документов

Вернуться к списку статей

С необходимостью печати и копировании цветных и черно-белых документов не раз сталкивался каждый современный человек. Сегодня все шире используется электронный документооборот. Но все же бумажная документация, как и прежде, остается стандартом делопроизводства. Очень часто требуется снять хорошие копии документов. Поэтому услуги профессиональных копировальных центров и оперативной полиграфии пользуются повышенным спросом.

Когда требуется распечатать или скопировать документ

Какой-либо документ в электронном виде – весьма распространенное явление. Однако для его просмотра и чтения требуется компьютер, ноутбук или планшет, что существенно затрудняет его использование. Качественная печать документов дает возможность сразу использовать их – представить бумаги по месту требования, передать другому человеку, причем даже там, где нет компьютера. Именно бумажные документы имеют юридическую силу, поскольку заверяются печатями и подписями.

Во многих случаях может потребоваться копирование документа. Это действие производят, если:

  • бумага имеется в единственном экземпляре, а требуется разослать копии нескольким сотрудникам с ознакомительной целью или для работы – особенно актуально для поступивших в офис приказов и информационных писем от вышестоящих организаций;
  • нужно сохранить копию в деле;
  • требуется размножить для работы чертежи и/или проектную документацию – в этом случае часто используется цветная печать;
  • нужно подготовить печатные материалы рекламного характера.

Современные принтеры и множительное оборудование гарантируют столь высокое качество печати, что правильно выполненная копия ничем не отличается от оригинала. Более того, появляется возможность улучшения качества оригинала, для чего его сканируют и подвергают обработке в профессиональных графических редакторах.

Где и как выполнить цветную и черно-белую печать

Просто распечатать а4 с электронного носителя или документ этого формата с компьютера можно дома или в офисе, если есть струйный или лазерный принтер. Лазерный аппарат производителен, качество печати высокое, а расходы на эксплуатацию вполне приемлемые. Бумага для печати или копирования (в том числе цветного) используется обычной плотности. Однако стоит понимать, что для высококачественной печати фотографий цветной лазерный принтер непригоден. Здесь требуется струйный аппарат, а печать ведется на специальную фотобумагу высокой плотности.

Если требуется другой формат, то следует обратиться в копировальный центр, имеющий все необходимое профессиональное оборудование, обеспечивающее самое высокое качество печати и копирования. Здесь же можно рассчитывать на самое высокое качество результата.

© znaikak.ru полная версия сайта